Klubovi su od Odjela za licenciranje klubova HNS-a cirkularnim pismom broj 45 obaviješteni o rokovima i proceduri licenciranja te su preuzeli paket dokumenata o licenciranju, upitnike i obrasce koji se trebaju ispuniti i dostaviti uz molbu za licencu za odgovarajući stupanj natjecanja. Jedinstveni rok za podnošenje molbi za natjecanje u UEFA, Prvoj i Drugoj HNL je 31. siječnja time da se nakon toga roka dostavlja samo dopuna financijske dokumentacije koja u Odjel za licenciranje mora stići do 01. travnja.

Za pripremu dokumentacije i eventualna dodatna pojašnjenja u ispunjavanju uvjeta za dobivanje licenci, klubovi mogu kontaktirati stručnjake za pojedina područja koji su imenovani i djeluju u okviru Odjela za licenciranje.

Pravilnikom o licenciranju klubova (zadnje izmjene i dopune Izvršni odbor HNS-a donio je 21. prosinca 2012. godine) utvrđeno je da Komisija za licenciranje  klubovima koji u potpunosti izvrše sve obveze iz pet kriterija (sportski, infrastrukturni, kriterij administracije i stručnog osoblja, pravni i financijski) licencu dodijeli do 20. travnja za natjecanje UEFA-e, Prve i Druge HNL.

Oni koji ne ispune sve uvjete u prvom stupnju moći će u roku od 8 dana od prijema odluke o nedobivanju licence podnijeti žalbe i ispuniti uvjete za UEFA, Prvu i Drugu HNL.

Žalbeno tijelo Odjela za licenciranje konačnu odluku o izdavanju ili neizdavanju licence pojedinom klubu za sudjelovanjem u natjecanjima UEFA, Prvoj i Drugoj HNL mora donijeti najkasnije do 20. svibnja.

Rukovoditelj licenciranja dužan je pet dana nakon isteka roka za donošenje konačnih odluka, o popisu klubova koji su dobili licencu za pojedino natjecanje, obavijestiti UEFA-u, Natjecateljsku komisiju HNS-a i rukovodstvo Prve i Druge lige.